Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma ve Rıza Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Vestel Ticaret A.Ş. (“Vestel”) bayilerin, bayi çalışanlarının, zincir mağaza çalışanlarının ve satış danışmanlarının (“Bayi” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amaçlı kaleme alınmıştır. Detaylı bilgilere https://www.vestel.com.tr/kisiselverilerinislenmesi adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan erişilebilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Bayilerden toplanan kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki tabloda belirtilen şekilde işlenmektedir:

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep
Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri Bayiilik Bilgileri	Eğitimlerin gerçekleştirilmesi Site üyelik süreçlerinin yürütülmesi Şikayet, öneri ve taleplerin alınması ve değerlendirilmesi Ticari faaliyetlerin yürütülmesi, Eğitim izlenme oranlarının takibi Eğitim performans ölçümü Çalışanın eğitim başarı ve performans ölçümü ve takibi İletişim süreçlerinin yürütülmesi Eğitim organizasyonlarındaki ulaşım konaklama ve yemek hizmetlerinin planlanması	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Kimlik ve iletişim verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde;

• Yazılım, bakım, güvenlik ve kişisel verileri barındırma konularında hizmet alınan tedarikçilerimiz, iş geliştirme ve projelerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan iş ortağı danışmanlık şirketleri; eğitimlerin gerçekleştirilmesi ve takibi amaçlı eğitim firmaları ile bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle,
• Eğitim organizasyonlarının düzenlenmesi sürecinde ulaşım, konaklama ve yemek hizmetlerinin planlanması ve rezervasyon ve biletleme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçilerimize, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle,
• Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ile kanunen yetkili özel kurumlar ile Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle,
• Toplanan kişisel verileriniz, VPA platformunun tüm fonksiyonlarının ve talep edilen içeriğin son kullanıcıya istenilen yapıda sunulabilmesi ve son kullanıcının bunlardan tamamen faydalanabilmesi amacıyla toplanmaktadır. Verilen e-posta adresi kullanıcının platforma giriş yapabilmesi, sorun yaşadığında cevap verilebilmesi, performans raporları hazırlanması ve sunulması, takibi ve bilgilendirilme yapılabilmesi için toplanmaktadır. Bu amaçlarla, Macenta Eğitim Yayınları ve San. Tic. Ltd. Şti. İle İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle
• İnternet sitesinin sunucusu Google olduğundan, kişisel verileriniz yurtdışına açık rıza vermeniz halinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel veriler, bayilerden elektronik ortamda internet sitesi, e-posta, form aracılığıyla veya fiziki ortamda yahut sözlü olarak toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirketimiz, kişisel verileri, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak, Şirketimiz, doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verilerinizi saklayabilecektir.

Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler Ve Taahhütler

Şirketimiz,

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak

Amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder.

Şirketimiz, hakkınızda elde ettiği kişisel verileri işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamayacak ve işleme amacı dışında kullanmayacaktır.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kanun’un 11 maddesi uyarınca veri sahipleri,

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kişisel veri sahipleri olarak yazılı bir şekilde Levent 199 Büyükdere Caddesi No:199 34394 Şişli/İSTANBUL adresine yazılı olarak, vestelticaret@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da varsa Şirketimiz’e daha önceden bildirdiğiniz ve Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi aracılığı ile kvk@vestel.com.tr adresine iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Son güncelleme tarihi: 29.09.2023